Skip to content
Twoje wydarzenie

You are offline. This is a copy from Nov 3, 2026, 3:36 PM; signups and chat return with the network.

Privacy

The portal collects only what the organizer needs to run the event.

What we store

  • Your e-mail address, to send you a sign-in link. There are no passwords.
  • The name or nickname and the icon you give when joining an edition, and the date you confirm you have read the data notice.
  • Programme signups, your group and payments, if the organizer uses them.

Cookies

  • the sign-in session, valid for up to 30 days or until you sign out,
  • the theme and the language you picked,
  • the browser’s time zone, to show times in your zone.

There are no advertising cookies and no third-party analytics.

How long

Every edition sets its own date for deleting personal data. After it, a nightly job deletes the data automatically, and the sign-in account goes with the last edition that needed it. The rules of the current edition are below.

Two of the organizer’s lists belong to no edition: the team, and the people with standing roles carried to future editions. Each keeps an e-mail and a name outside the editions’ dates until the organizer removes the entry.

Your rights

You can ask for a copy of your data or for its deletion. Write to the organizer; the address is in the page footer. We confirm an erasure by e-mail to your address.

Licences

Icons: game-icons.net, licensed CC BY 3.0.

Rules of Super Konwent XXI

Kto odpowiada za dane. Administratorem Twoich danych jest Twoje wydarzenie. W sprawach danych pisz na kontakt@example.org.

Co przetwarzamy i po co. Żeby przeprowadzić tę edycję, przetwarzamy:

  • imię lub pseudonim i adres e-mail;
  • odpowiedzi na pytania z formularza zgłoszenia;
  • Twoje role w edycji;
  • zapisy na program;
  • Twoją grupę;
  • bilety i płatności;
  • wiadomości z czatu.

Na jakiej podstawie. Udział w edycji to umowa z organizatorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zespół, listę stałych ról i własne zapiski organizator prowadzi w prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kto jeszcze ma dostęp. Portal utrzymuje dla organizatora dostawca usługi jako podmiot przetwarzający. Portal działa na serwerach Cloudflare, Inc. Wiadomości e-mail wysyła Resend, Inc. Osoby prowadzące wydarzenie, w tym prowadzący zajęcia, mogą otrzymać Twoje dane kontaktowe, żeby je przeprowadzić.

Jak długo. Dane osobowe z tej edycji usuwamy 30 dni po jej zakończeniu. Zdjęcia i pliki edycji zostają, dopóki organizator nie usunie ich ręcznie. Konto logowania usuwamy, gdy nie potrzebuje go już żadna edycja ani sesja. Zespół organizatora i lista stałych ról nie mają terminu. Imię i e-mail zostają tam do usunięcia wpisu.

Twoje prawa. Masz prawo do:

  • dostępu do danych i ich kopii;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • przenoszenia danych.

Żeby z nich skorzystać, napisz na kontakt@example.org. Usunięcie danych potwierdzimy e-mailem na Twój adres. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Osoby poniżej 18 lat. Z podanej daty urodzenia wyliczamy, czy w pierwszym dniu edycji masz mniej niż 18 lat. Zgodę rodzica lub opiekuna prawnego zbiera się na papierze. Jej otrzymanie zapisuje w portalu lider grupy albo organizator. Osoba, która ma co najmniej 16 lat, zakłada konto samodzielnie.

Decyzje automatyczne. Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).