Prywatność
Portal zbiera tylko to, czego organizator potrzebuje do przeprowadzenia wydarzenia.
Co zapisujemy
- Adres e-mail, żeby wysłać link do logowania. Haseł nie ma.
- Imię lub pseudonim i ikonę, które podajesz przy dołączaniu do edycji, oraz datę potwierdzenia, że znasz informację o danych.
- Zapisy na program, grupę i płatności, jeśli organizator z nich korzysta.
Ciasteczka
- sesja logowania, ważna do 30 dni albo do wylogowania,
- wybrany motyw i język,
- strefa czasowa przeglądarki, żeby pokazać godziny w Twojej strefie.
Nie ma ciasteczek reklamowych ani statystyk innych firm.
Jak długo
Każda edycja ma własny termin usunięcia danych osobowych. Po nim zadanie uruchamiane co noc usuwa je automatycznie, a konto logowania znika razem z ostatnią edycją, która go potrzebowała. Zasady bieżącej edycji są poniżej.
Dwie listy organizatora nie należą do żadnej edycji: zespół i osoby ze stałymi rolami, przenoszone na kolejne edycje. Każda z nich trzyma adres e-mail i imię poza terminami edycji, dopóki organizator nie usunie wpisu.
Twoje prawa
Możesz poprosić o kopię swoich danych albo o ich usunięcie. Napisz do organizatora; adres jest w stopce strony. Usunięcie danych potwierdzimy e-mailem na Twój adres.
Licencje
Ikony: game-icons.net, licencja CC BY 3.0.
Zasady edycji Super Konwent XXI
Kto odpowiada za dane. Administratorem Twoich danych jest Twoje wydarzenie. W sprawach danych pisz na kontakt@example.org.
Co przetwarzamy i po co. Żeby przeprowadzić tę edycję, przetwarzamy:
- imię lub pseudonim i adres e-mail;
- odpowiedzi na pytania z formularza zgłoszenia;
- Twoje role w edycji;
- zapisy na program;
- Twoją grupę;
- bilety i płatności;
- wiadomości z czatu.
Na jakiej podstawie. Udział w edycji to umowa z organizatorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zespół, listę stałych ról i własne zapiski organizator prowadzi w prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kto jeszcze ma dostęp. Portal utrzymuje dla organizatora dostawca usługi jako podmiot przetwarzający. Portal działa na serwerach Cloudflare, Inc. Wiadomości e-mail wysyła Resend, Inc. Osoby prowadzące wydarzenie, w tym prowadzący zajęcia, mogą otrzymać Twoje dane kontaktowe, żeby je przeprowadzić.
Jak długo. Dane osobowe z tej edycji usuwamy 30 dni po jej zakończeniu. Zdjęcia i pliki edycji zostają, dopóki organizator nie usunie ich ręcznie. Konto logowania usuwamy, gdy nie potrzebuje go już żadna edycja ani sesja. Zespół organizatora i lista stałych ról nie mają terminu. Imię i e-mail zostają tam do usunięcia wpisu.
Twoje prawa. Masz prawo do:
- dostępu do danych i ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przenoszenia danych.
Żeby z nich skorzystać, napisz na kontakt@example.org. Usunięcie danych potwierdzimy e-mailem na Twój adres. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Osoby poniżej 18 lat. Z podanej daty urodzenia wyliczamy, czy w pierwszym dniu edycji masz mniej niż 18 lat. Zgodę rodzica lub opiekuna prawnego zbiera się na papierze. Jej otrzymanie zapisuje w portalu lider grupy albo organizator. Osoba, która ma co najmniej 16 lat, zakłada konto samodzielnie.
Decyzje automatyczne. Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).